Однодневные командировки. оформляем и оплачиваем

Оглавление

Что нужно взять в командировку и как собрать вещи

Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.

Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды.

Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит.

В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан.

Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.

Отправляясь в командировку, будьте вежливы, доброжелательны, с уважением относитесь к законам и религии страны, в которую прибываете. Не стоит обсуждать с коллегами и посторонними людьми финансовые дела компании, личные темы.

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное – к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично

Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды – халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Одежда и обувь

Нижнее белье и носки (как тонкие, так и толстые) – чем больше, тем лучше! Если вы уезжаете по вакансии на работу вахтой на севере, советуем купить термическое бельё – прекрасный способ утеплиться. Рабочую одежду вам выдадут, но не стоит забывать о повседневной. Нужно взять с собой сменную обувь и обязательно резиновые шлёпанцы для душа. На севере хорошо пригодится вязанная шапочка, кроме обычной теплой шапки, утепленный спортивный костюм.

Для тех, кто едет по вакансии работать на Крайнем Севере, нужны тёплые свитера, несколько запасных стелек из войлока, электросушилка для обуви, кальсоны, запасные рукавицы и перчатки. Многие старожилы севера рекомендуют пояс из собачьей шерсти для утепления спины.

Полезные мелочи

Есть предметы, не подходящие ни в одну из вышеперечисленных категорий, поэтому они попали в отдельный раздел:

Нитка, иголка и булавки – помогут быстро поправить разошедшийся шов или пришить пуговицу.
Кружка, тарелка, ложка – пригодятся экстремалам, не составляющим маршруты заранее и готовым к приключениям.
Армейский нож или мультитул – универсальный прибор станет настоящей палочкой-выручалочкой во многих ситуациях.
Навесной замочек – с его помощью можно закрывать шкафчик в хостеле. Также пригодится, чтобы прикрепить сумку к сиденью в автобусе при долгих переездах или на вокзале. Так вы сможете подремать, не опасаясь, что имущество кто-то выхватит.
Пакеты – здорово выручат, когда некуда будет выбросить мусор или нужно будет сложить грязные вещи.

Список полезных вещей для путешествий вы найдете в другом нашем материале.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

Обзавестись небольшой дорожной сумкой или лёгким чемоданом, которые можно взять с собой в багажный отсек самолёта.
Всегда наготове иметь дорожную аптечку, в которую сложен минимальный набор нужных средств.
Запастись гигиеническими средствами в мини-упаковках: зубной пастой, гелем для умывания, пеной для бритья, шампунем, бальзамом для волос, мылом. Хранить их надо в соответствие с требованиями авиаперевозчиков – в прозрачной водонепроницаемой косметичке или пакете с ZIP-замком. Дополнить её можно снабдить сухими и влажными салфетками, антисептическим гелем для рук, маленьким полотенцем.
Купить одежду из немнущейся или быстро разглаживающейся ткани.
Если в командировку приходится брать ноутбук, следует дополнить его специальным дорожным чехлом, портативным зарядным устройством, модемом с мобильным интернетом, очищающими салфетками.

Отдельно следует обратить внимание на то, какие средства гигиены стоит с собой брать. Если забронирована гостиница, в ней должны быть полотенце и мыло

В большинстве гостиниц и отелей постояльцев ожидают наборы гигиены, состоящие из следующих предметов:

одноразовой зубной щётки;
маленького тюбика зубной пасты;
мыла;
шампуня;
геля для душа;
одноразовой бритвы;
шапочки для душа;
полотенца.

Однако стоит отметить, что всё-таки не стоит особо рассчитывать на такой щедрый подарок. Лучше запастись своим маленьким полотенцем и бритвенными принадлежностями, и не забыть про зубную пасту и щётку.

Также желательно купить непромокаемую дорожную сумку и папки для документов – иногда поездка может быть непредсказуемой.

Если дорога до места командировки дальняя, придётся везти с собой обед из дома. Лучше заранее обзавестись термокружкой или маленьким термосом, контейнером для пищи. Можно не покупать эти предметы по отдельности, а взять сразу специальный дорожный набор, которые включает в себя ещё и вилки, ложки, ножи.

Что взять мужчине с собой в командировку

Вопрос о том, как собрать чемодан в командировку, для таких женщин всегда актуален.

Те представительницы прекрасного пола, которые привыкли к подобным вояжам, не видят проблемы в сборе необходимых вещей.

Но для начинающих служащих проблема, что нужно взять в командировку, на первых порах кажется трудноразрешимой.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке.

Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Одежда, обувь и аксессуары

Как бы ни хотелось щеголять каждый день в разных красивых нарядах, оставьте эту мысль. Практика показывает, что в реальности надеваются несколько самых удачных и комфортных комплектов.

Конечно, если отправляетесь в командировку, то без строгих костюмов для деловых встреч не получится поехать. В остальных случаях отдайте предпочтение максимально универсальным нарядам:

футболки с коротким и длинным рукавом;
шорты и брюки (любимые джинсы);
ветровка или теплая кофта (даже летом по вечерам бывает прохладно);
нижнее белье;
носки (короткие и те, что не жалко выбросить после использования);
пижама (чтобы чувствовать себя как дома);
плавки, купальник, парео;
шляпа, кепка, панама от солнца;
нарядный вечерний комплект;
плащ-дождевик (вместо зонта).

Такой гардероб больше подходит для вылета на летний отдых. В холодный сезон замените летние вещи на более теплые.

Подбирайте вещи, легко сочетающиеся между собой в разные комплекты. Отдавайте предпочтение не мнущимся и быстросохнущим тканям, чтобы не заморачиваться с глажкой.

Если путешествуете с ребенком на машине, то возьмите побольше запасных комплектов одежды. При перелете на самолете тоже следует позаботиться о сменном наряде. Ведь детки еще не умеют быть аккуратными, а потому часто ставят пятна и выливают на себя напитки.

Что касается обуви, то не берите с собой новую пару. Неизвестно, как обувь поведет себя в носке и не будет ли натирать. Берите проверенные тапочки, кроссовки или кеды. Для межсезонья и зимы выбирайте непромокаемые ботинки.

Захватите с собой резиновые тапочки или сланцы. В них можно не только на пляж и к бассейну сходить, но и принимать душ, если чистота помещения вызывает вопросы.

Из аксессуаров обязательно возьмите с собой поясную сумку, рюкзак или сумку через плечо для прогулок по городу.

Что точно не стоит брать, так это дорогие ювелирные украшения. Слишком высок риск, что они потеряются или их украдут. К чему рисковать?

Абсолютно необходимы солнечные очки с высокой степенью защиты

Обратите внимание, что очки понадобятся и при путешествии в зимнее время. Ведь защищать глаза требуется и от отраженного снегом солнечного света

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Домашняя еда

Иногда на вахтах можно готовить самостоятельно. Домашняя еда – это вкусно, полезно и безопасно.

Если есть возможность покупать крупы и мясо, можно сделать меню очень разнообразным. Даже на длительных вахтах от 60 дней можно комбинировать продукты друг с другом, радовать себя и удивлять коллег.

Завтрак

Овсяная каша с ягодами

Многие люди не могут много есть с утра. Но кушать все равно нужно. Ведь впереди долгий трудовой день. Лучше всего, чтобы завтрак был питательным, содержал в себе достаточно белков и углеводов.

Классические варианты – каши со свежими или сушеными фруктами, орехами, бутерброды с сыром, яичница, вареные яйца, йогурты, творог. Запивают сладким чаем или кофе.

Обед

Консервированный суп с грибами

Настало время более плотной трапезы – мясных или овощных супов. К супу – хлеб или сухари. На второе – каши с мясом. Сейчас многие пишут о том, что то, как нас кормили в детстве – после первого блюда сразу второе – не верно. И в этом есть смысл. Ориентируйтесь на свои потребности и затраты энергии. Кому-то достаточно одной порции, а кому-то и две мало. После обеда можно выпить чай, какао, кофе.

Перекус

Если позволяет работа – перекусывайте. Врачи и диетологи говорят, что лучше есть чаще, но меньшими порциями. Хорошие варианты для перекусов – фрукты, орехи, белковые батончики. Если не сидите на диете – печенье, конфеты, а лучше мармелад, пастила, зефир.

Ужин

На ужин лучше всего приготовить что-нибудь нежирное и с большим количество белков. Макароны с говяжьей тушенкой, рис с курицей, гречка с овощами и печенью – отличные варианты.

Бывает, что организации питания в командировках нет. И нет возможности приготовить самому. Но есть микроволновка. Не расстраивайтесь! Можно взять из дома консервы и готовить вкусные и питательные блюда. С тушенкой можно придумать немало вкусного и без плиты.

Питание для взрослых пассажиров

Оптимальный вариант – полуфабрикаты. Они имеют большой срок хранения, не один год, удобную форму для транспортировки и хранения. Но такая продукция не всегда вкусная, а главное – полезная. Поэтому перед поездкой стремятся разнообразить меню, сделать его калорийным, с большим количеством витамин.

Овощи и фрукты

Для этого подойдут огурцы, помидоры, яблоки, груши сладкий перец и подобные продукты. Фрукты и овощи не должны быть переспевшими, для хранения используется герметичный контейнер. Не рекомендуется заранее делать нарезку, так как это уменьшает срок годности еды. Дополнительно с собой в поезд можно взять орехи и сухофрукты.

Рекомендации по подготовке:

на поверхности не должно быть следов порчи;
картофель в мундире может храниться без вреда при комнатной температуре до 1 суток;
перед употреблением обязательно промыть водой;
консервированные овощи – зеленый горошек, кукуруза, икра кабачковая.

Последняя теряет свои свойства после открытия банки в течение 1 суток. Поэтому ее нужно съесть в первую очередь

Важно подготовить пакетики для быстрой утилизации остатков пищи, иначе может появиться неприятный запах

Совет: для порезки можно взять небольшую разделочную доску. Она же будет выполнять функции дополнительной подставки.

Мясные продукты

Мясо и птица – это калорийная еда, удобное питание в поезде с собой для длительных поездок. Эти проекты можно употреблять отдельно или использовать их в составе других блюд – салатов, для приготовления сэндвичей, бутербродов. Нужно правильно подготовить мясо, чтобы оно не испортилось во время длительного путешествия.

Какие мясные продукты можно взять с собой в поездку, как их приготовить:

куриное филе, можно сделать вареное или запеченное;
говядина, телятина, приготовленное в духовке;
перед поездкой нужно охладить;
поместить еду в контейнер, поставить его в холодильник;
нельзя упаковывать в пленку или алюминиевую фольгу.

От последнего мясо может быстро испортиться. Причина – нет притока воздуха, происходит быстрое гниение. Признаки – характерный резкий запах, появление плесени, слизи на мясе. Если берете подобное питание в поезд с собой, необходимо съесть его в первую очередь.

Важно: не рекомендуется брать готовые мясные продукты на железнодорожных вокзалах или в других магазинах. Их срок годности часто не соответствует реальному.

Хлебобулочные изделия

Это оптимальная закуска для любых блюд. В дорогу можно взять хлеб, лаваши, маффины, хачапури и другую подобную еду. Они имеют длительный срок хранения, для этого не нужно создавать специальные условия. Однако со временем хлеб начинает черстветь, поэтому нарезать его нужно перед началом еды. Остатки следует хранить в пакете, но с доступом воздуха.

С собой в дорогу можно взять белый или черный хлеб. В целой упаковке он может храниться несколько дней. Однако после открытия за 1-2 дня черствеет. Это зависит от влажности и температуры в вагоне. Преимущества: долгий срок хранения, нет специфического запаха. Исключение для последнего – чесночный хлеб.

С кондитерскими изделиями нужно быть максимально осторожными. Причина – крем или другая начинка не рассчитана для длительного хранения. Они относительно быстро теряют вкусовые свойства, после употребления вызывают тошноту.

Документы и деньги

Из документов: паспорт, медполис, справку о медосмотре, трудовую, медстраховку, СНИЛС. Для охранников – лицензия, для специалистов – дипломы и прочие квалификационные документы. Нужно всегда заранее уточнить у работодателя необходимый перечень, прежде чем дать согласие на вакансию.

С деньгами дело обстоит так: в большинстве случаев зарплата будет начисляться на карточку, которой вы не сможете воспользоваться. В жизни всякое бывает, поэтому советуем иметь с собой наличные в количестве, достаточном для покрытия расходов на дорогу домой. Это будет составлять ваш НЗ. На непредвиденные нужды тоже надо располагать небольшой суммой.

Список вещей в командировку женщине

Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:

Чемодан или дорожную сумку. Хорошо, если они оснащены ручкой и колесиками для транспортировки.
Одежда. Стоит взять лишь деловой костюм, штаны и пару кофт или футболок для повседневности. Необходимы сменное белье и вечерний наряд, при планировании соответствующего мероприятия. Для гостиницы нужна домашняя одежда или халат.
Косметичка и маникюрный набор обязательные сопровождающие любой дамы.
Немного еды в дорогу.
Аптечка с препаратами первой необходимости.

Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.

ПРИЛЕТ

11. Сразу по прилете еще раз подтвердите все рабочие встречи

Это позволит вам не терять время и оперативно скорректировать планы на предстоящий день. Вообще, во время однодневных или двухдневных командировок надо делать все максимально оперативно, чтобы успеть решить больше рабочих задач. Короткие командировки опасны тем, что времени всегда не хватает.

12. По приезде в гостиницу сразу отдайте горничной все вещи для глажки

Обычно эта услуга стоит недорого, но экономит время и позволяет чувствовать себя комфортно и уверенно. Именно поэтому я перестал гладить одежду дома накануне командировки.

13. Забронируйте такси заранее

Я всегда уточняю у встречающей стороны, каким такси лучше передвигаться и какая средняя адекватная цена от аэропорта до центра города.

Удачных командировок!

О компании Weleda

История бренда Weleda началась в 1921 году с небольшой фармацевтической лаборатории в Швейцарии. С тех пор и по настоящее время компания производит 100% натуральную косметику для взрослых и детей. Специально подобранный состав средств помогает организму раскрыть внутренний потенциал и бороться с агрессивными внешними факторами.

Косметика создаётся из природных и органических компонентов, не содержит искусственных ингредиентов и вредных веществ (красителей, ароматизаторов и консервантов).

Сегодня Weleda — бренд № 1* сертифицированной натуральной косметики в Швейцарии.

Связь, мелочи быта: всего понемногу

Что взять с собой на вахту из мелочей и вещей для обеспечения бытового комфорта?

Мобильный телефон (счет должен быть пополнен с запасом) и зарядка. Не везде на севере есть мобильная связь, но он очень нужен в дороге.
Ноутбук или планшет, на который записаны любимые фильмы или музыка. Иногда работодатели бывают против – это нужно уточнить заранее. Фонарик с батарейками, иногда лучше налобный.
Перочинный нож очень пригодится, идеально – типа швейцарского викторинокс, где есть различные мини-инструменты.
Без ложки, вилки, кружки не обойтись, пригодится миска, разумеется – из металла.
Если вы не слишком перегружены, мы советуем захватить с собой хороший прочный термос.
Курящим необходимо подумать о запасе сигарет и о спичках.
Раптор и прочие средства от гнуса и мошкары, если вахта пришлась на время активности этих тварей. Крем от укусов тоже обязателен.
Набор для ремонта одежды – нитки и иголки.
Ушные затычки на случай, если кто-то из соседей по вагончику храпит.
Веревку для сушки белья.

Нужен ли список того, что взять с собой на вахту?

Очень хорошая идея! На память полагаться не советуем, лучше один раз составить список и распечатать его, сохранить и дополнять по мере необходимости. Каждый раз, отвечая на вакансию работы вахтовым методом, ваши сборы в дальнюю дорогу будут более быстрыми и эффективными. Учтите: если вы что-то забудете, в тундре супермаркетов не предусмотрено!

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив — подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса — деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов — с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки — «гвоздики», кольцо, часы — вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Что взять с собой в командировку женщине

Деловые женщины все равно остаются женщинами, поэтому склонны к спонтанным поступкам и легко могут взять с собой гораздо больше вещей, чем может потребоваться (рисунок 5).

Чтобы не везти за собой бесполезные предметы, собираться стоит по четкому списку:

Все вещи стоит сложить в небольшой чемодан или дорожную сумку на колесиках для удобной транспортировки.
Из одежды берут два деловых костюма, несколько комплектов нижнего белья, повседневную одежду, пижаму и наряд для праздничных мероприятий.
Косметичка и маникюрный набор, а также любимый парфюм помогут всегда поддерживать достойный внешний вид.

Рисунок 5. Кроме одежды и обуви женщине в поездку стоит взять косметику и другие средства ухода

Как и мужчинам, дамам стоит взять с собой аптечку и женские гигиенические принадлежности.

Больше практических советов о том, как правильно собираться в командировку и какие вещи стоит брать с собой, вы сможете найти в видео.

14.01.2021
1 819

Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
сменное нижнее белье;
личные документы;
минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.

Удостоверение личности

Паспорт вам необходим не только в целях безопасности или прохождения проходной на заводах и фабриках, но и для передвижения и покупке билетов на общественном транспорте.

Служебное задание

Его вы сможете демонстрировать своим коллегам для обсуждения главных вопросов. Этот документ, в котором прописана цель вашей поездки.

Приказ о направлении в командировку

Одна из составляющих пакета документов. Вместе с паспортом предоставляется на проходных предприятий для получения временного или постоянного пропусков.

Командировочное удостоверение

Иметь его обязательно для всех, кто едет в служебную поездку. В нем посредством печати, подписи отдел кадров вашей и принимающей организации указывает дату отъезда и прибытия на место, продолжительность рабочего визита и время возвращения домой. По этому документу возмещаются расходы и выплачиваются командировочные.

Водительское удостоверение

Если вы едете на собственном авто или планируете передвигаться за рулем в другом городе – права нужно захватить с собой.

Билеты, бронь

Не забывайте талоны на общественный транспорт и в гостиницу, иначе поселиться за границей, где администраторы на ресепшене не говорят на вашем языке, будет сложнее.

Наколенники и налокотники

Живой боец – это движущийся боец. Нужно быть трудной мишенью, постоянно перемещаться. В этой связи, огромное значение играют наколенники. Защита коленных суставов очень важна. Боец может бегать, врезаться в препятствия, не особо беспокоясь, что выбьет колено. Если опасаться и сбавить скорость, выше вероятность поймать пулю.

Тоже касается и налокотников. Защита суставы на руках сможете перемещаться по-пластунски, минимизировав возвышение вашего корпуса над контуром земли или укрытия. Важны налокотники и при действиях в городе, в узких проемах зданий.

Подобного рода защиту могут в армии вообще не выдавать, или выдать что-то не очень удобное конкретно для вас. Так что не полагайтесь на это, лучше заранее присмотрите себе набор. Убедитесь в удобстве и функционале.

Опять же, не надо путать эти защитные элементы с бронезащитой. Наколенники не должны и не будут защищать от пуль. Их функция расковать ваши движения, обеспечить безопасность при максимальной мобильности.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт

В течение трёх дней после возвращения из командировки сотрудник отчитывается о потраченных деньгах. Для этого он заполняет авансовый отчёт, к которому прикладывает подтверждающие расходы документы — билеты, чеки, квитанции и т.д. Неподтверждённые расходы можете не возмещать, но если решите их компенсировать, удержите НДФЛ 13%. Не нужно подтверждать документами израсходованные суточные, но включите их в авансовый отчёт отдельной строкой.

Бывают ситуации, когда работник не уложился в аванс и потратил больше. Например, ему пришлось задержаться на пару дней и из своего кармана оплатить проживание в отеле. Компенсируйте эти расходы и доплатите суточные за 2 дня.

Если он, наоборот, потратил не все деньги, то возвращает их.

Оплата однодневной командировки.

За день нахождения в служебной командировке работникам учреждений выплачивается средний заработок, а госслужащим – денежное содержание (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения № 749, п. 12 Порядка № 813).

Если день направления в командировку является выходным или праздником, то он оплачивается работнику в соответствии со ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения № 749).

Что касается порядка расчета конкретного размера оплаты труда госслужащего в эти дни, то он не урегулирован действующими нормативными правовыми актами РФ. В пункте 33 Порядка № 813 сказано, что, если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в такие дни производится в соответствии с законодательством РФ, то есть на основании ст. 153 ТК РФ. Однако предусмотренные данной статьей понятия «одинарная дневная или часовая ставка» и «месячная норма рабочего времени» для расчета оплаты труда служащих неприменимы, поскольку согласно им размер платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день получается ниже платы за рабочий день.

Наряду с этим абз. 3 ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

С учетом изложенного, в случае если день командировки приходится на выходной или праздничный день, по возвращении из нее госслужащему должны быть представлены другие дни отдыха, которые оплате не подлежат. Аналогичная позиция была изложена в Письме Минтруда РФ от 11.03.2016 № 18-4/ООГ-396.

Документальное оформление командировки.

Общие правила направления в служебные командировки:

работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);
федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813).

Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1, либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.

Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы. В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:

расходный кассовый ордер (ф. 0310002) – при расчетах наличными денежными средствами через кассу учреждения;
заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243), – при расчетах в безналичном порядке с применением зарплатных карт работников, расчетных (дебетовых) карт учреждения.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее. При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н. Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного транспорта (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).

День нахождения работника в однодневной командировке должен быть отражен в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) буквенным кодом «К» (см. Приказ Минфина РФ № 52н).

Что понадобится на 2-3 дня?

Если командировка предполагает нахождение исключительно в рабочей обстановке, без дополнительных мероприятий, на все два-три дня можно ограничиться одним деловым костюмом, к которому захватить одну сменную рубашку мужчине и блузку женщине.

Однако стоит уточнить один момент: иногда представители принимающей стороны устраивают корпоративный ужин с гостями. В этом случае придётся задуматься не просто над сменной одеждой, а вполне возможно, что даже над вечерним туалетом. В некоторых компаниях потребуется вечерние платье или классический костюм, другие допускают одежду повседневного стиля.

Из обуви можно взять одну пару универсального стиля, которая подойдёт как под рабочий костюм, так и под вечерний наряд – простые кожаные туфли для мужчин и классические туфли и полуботинки для женщин, в зависимости от времени года.

Упаковывать что-либо из повседневной одежды, если командировка продлится три дня не стоит – дополнительный комплект будет лишь занимать место в чемодане, поскольку повседневную одежду надо надеть, отправляясь в дорогу. Бессмысленно нагружать багаж сменной одеждой, если предстоит практически всё время проводить в рабочей обстановке. Передвигаться по гостиничному номеру или съёмной квартире можно в халате или пижаме. Короткий командировочный срок даёт возможность отправиться в путь с лёгким и небольшим багажом, не стоит создавать себе лишние хлопоты огромными чемоданами.

Правило второе: продумай, в чём полетишь

Чтобы в ручной клади осталось больше места, выбери для полёта многослойный наряд. Желательно, чтобы в нём было много карманов — сможешь распихать по ним важные мелочи, которых всегда набирается немало (телефон и документы лучше убрать в сумку или рюкзак!).

Старайся выбирать удобные и универсальные вещи: удобные — чтобы полёт не превратился в пытку, универсальные — чтобы отлично сочетались с остальным багажом. Остановись на базовом гардеробе или городском casual.

Для полёта лучше выбирать удобные и универсальные вещи.

Универсальный look для полёта

удобные джинсы или брюки, не сковывающие движения;
хлопковая футболка или лонгслив;
толстовка или худи с капюшоном — даже если на улице жарко, можно завязать на поясе, зато в полёте эти вещи будут согревать, если тебе не достанется пледа, а ещё из худи получается прекрасная подушка (классно мы придумали, да?);
спортивная обувь на плоской подошве — ты же не хочешь, чтобы у тебя затекли ноги? К тому же это удобно, и не заставят разуваться в аэропорту в зоне досмотра.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.

Как оформить и оплатить однодневные командировки