Виды папок для хранения документов. предназначение и основные преимущества каждого вида папок для бумаги

Алан-э-Дейл       27.10.2022 г.

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. 

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении. 

Основные характеристики Материал Плюсы

Формат от А5 до А3;

Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм

Картон, ламинированная бумага, картон с
ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ
Нет необходимости перфорировать документы;
подходят для выступлений и презентаций.

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск—>Программы—>Стандартные—>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ — корневая папка диска C, где «C:» — имя самого диска, а «\» — обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.

Основные характеристики Материал/фактура Плюсы

Формат: 250×135 мм
(билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7;

Вместимость папок-конвертов: до 130 листов;
размеры: до 333×430 мм

Пластик/полипропилен; толщина материала до 400
мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и
прозрачный пластик.
Документы и мелкие предметы не выпадут из папки.
Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов.

Файл это – основные положения и определения

Файл в информатике – объект, который представляет собой именованный контейнер для различных типов информации.

Само слово появилось в 1952 году и произошло от английского file (в переводе с английского – картотека). Однако в то время данным понятием обозначали колоду перфокарт, то есть само устройство компьютерной памяти, а не ее содержимое.

То понятие, которое мы понимаем под словом файл сейчас, появилось намного позднее, когда с развитием информационных технологий появились первые сложные файловые системы. В таких системах на одном носителе данных существовали несколько виртуальных устройств памяти. Пользуемся мы ими и сейчас.

Файловой системой в информатике называется способ, при помощи которого организуется хранение файлов, как на компьютерах, так и других цифровых устройствах (видеокамерах, фотоаппаратах и т.д.)

Сейчас, в основном, используются сложные иерархические файловые системы с древовидной структурой.

Свойства

После того, как мы разобрались с основными понятиями, рассмотрим свойства и параметры, которыми обладает файл:

  1. ИмяПараметр, с помощью которого указывается, к какому именно контейнеру с данными обращается операционная система. В зависимости от ОС и файловой системы к имени предъявляются разные требования. Так в Windows имя состоит из двух частей – основной и расширения. Основная часть может состоять из 255 символов, а расширение из 3 и часто рассматривается, как отдельный параметр.
  2. Расширение (формат)Формат, показывает какой тип данных хранится в том или ином контейнере и говорит ОС, какой программой нужно его открывать. Так в Windows формат может содержать от 0 до 3 символов, а в Unix системах расширения вообще нет. Примеры:Исполняемые программы – exe, bat.Медиаконтейнеры – mp3, avi, ogg.
  3. Права доступаВ некоторых операционных системах возможно установления прав доступа и ограничение пользователя к тому или иному файлу. Так в ОС семейства Unix есть три типа прав: на запись, чтение и исполнениe.
  4. Время обращенияВременная метка, которая указывает на последнюю модификацию контейнера. В некоторых файловых системах данного параметра нет.

Операции

Рассмотрим основные операции, которые выполняются с файлами в информатике. Они могут быть, как внутренними (действия над информацией внутри контейнера), так и внешними (оперируют с его внешними параметрами). Перечислим основные из них:

Внутренние:

  • Открытие;
  • Закрытие;
  • Чтение;
  • Запись.

Внешние:

  • Переименование (изменение имени и формата);
  • Копирование;
  • Перемещение из одной папки в другую.

Папки

Рассмотрим основное определение:

Папка – это объект, который предоставляет доступ пользователю к каталогу файловой системы.

Данное понятие впервые использовалось с выходом ОС MacSS (Mac System Software) и происходило от английского слово folder (в переводе с английского офисная папка). В Windows оно начало использоваться с выходом Windows 95. До этого использовались такие термины, как каталог и директория. Используются они и сейчас и имеют точно такой же смысл, как и слово папка.

Если говорить простым языком, папка содержит доступ, как к файлам находящимся внутри неё, так и к другим папкам, которые могут в ней находиться. Каталоги помогают группировать все файлы, которые находятся на носителе данных (например, на жестком диске).

Виды

Каталоги можно разделить по нескольким характеристикам. Например, можно поделить их на пользовательские и системные:

  • СистемныеВ директориях такого типа хранится информация и программы, которые используются ОС системой компьютера. Пример: каталог system32.
  • ПользовательскиеВ каталогах такого типа записываются пользовательские данные, которые содержат музыку, игры, текстовые документы и т.д.

А можно разделить их по уровню вложенности:

  • КорневыеТак называются директории, которые включают в себя все остальные каталоги и документы ФС. В Виндоуз они обозначаются с помощью наименования жесткого диска, двоеточия и знака обратного слеша C: /.
  • РодительскиеКаталоги, которые стоят в иерархии на один уровень выше от текущего.
  • ТекущийПапка, в которой находится и с которой работает пользователь или ОС.

Свойства и операции

Свойства точно такие же, как и файлов (имя, права доступа, дата последнего изменения). Это относится и к операциям (копирование, переименование, перемещение). Однако следует отметить одну важную особенность – для директорий не указывается расширение (формат).Чтобы получить доступ ко всем характеристикам, которые обладают директории, в Windows 7-10 надо:

  1. Открыть «Мой компьютер».
  2. Выбрать вкладку «Вид».
  3. В правом углу выбрать – «Параметры».

Папки и папки-короба на резинке

К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.

Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки

При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность. 

Основные характеристики Материал/фактура Материал/фактура
Формат (преимущественно А5, А4, А4+);
вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм;
резинка располагается на углах или в центре.

Пластик (непрозрачный,
тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен.

Покрытие отличается не
только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец,
диагональные и прямые полосы, песок.

Многократное открытие не оставляет белых полос и
заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные
резинки не дают папке раскрываться.
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.